Zásady spracovania osobných údajov spoločnosti

Hollen s.r.o. ,

Kosatcová 24/A,

841 07 Preßburg

IČO: 35804505

legt als für die Verarbeitung Verantwortlicher zum Zwecke der Einhaltung von Fairness und Transparenz gegenüber den betroffenen Personen den folgenden Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 und 14 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April vor 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden als Verordnung bezeichnet) und gemäß Artikel 19 des Gesetzes des Nationalrates der Slowakischen Republik Nr. 18/ 2018 Coll. zum Schutz personenbezogener Daten in der jeweils gültigen Fassung berechtigt

 GRUNDSÄTZE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in Buchhaltungsbelegen

Personenbezogene Daten werden im Rahmen von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Terminen verarbeitet, die zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind, der der Verantwortliche bei der Verarbeitung von Buchhaltungsunterlagen unterliegt

Betroffene Personen: natürliche Personen

Liste der personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Titel, Adresse des ständigen Wohnsitzes, Adresse des vorübergehenden Wohnsitzes, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Art und Nummer des Ausweisdokuments, Unterschrift, Bankkontonummer der natürlichen Person

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Gesetz Nr. 431/2002 Coll. über die Rechnungslegung in der jeweils gültigen Fassung. Gesetz Nr. 222/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer in der jeweils gültigen Fassung. Gesetz Nr. 595/2003 Slg. über die Einkommensteuer in der geänderten Fassung. Gesetz Nr. 40/1964 Slg. Bürgerliches Gesetzbuch in der geltenden Fassung. Gesetz Nr. 152/1994 Slg. über den Sozialfonds und über Änderungen des Gesetzes Nr. 286/1992 Coll. über die Einkommensteuer in der geänderten Fassung.

Empfängerkategorien: Finanzamt – die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt gemäß: Gesetz Nr. 595/2003 Coll. über die Einkommensteuer in der geltenden Fassung, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche gemäß Gesetz Nr. 301/2005 Coll. unterliegt. Strafprozessordnung in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 162/2015 Coll. Verwaltungsverfahrensordnung in der Fassung des Gesetzes Nr. 88/2017 Slg., Gesetz Nr. 125/2016 Slg., Gesetz über bestimmte Maßnahmen im Zusammenhang mit der Zivilprozessordnung, der Zivilprozessordnung und der Verwaltungsverfahrensordnung und so weiter Änderungen bestimmter Gesetze, zuständige staatliche Behörde – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche gemäß der allgemeinen Datenschutzverordnung unterliegt.

Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.

Fristen für die Löschung personenbezogener Daten: Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß einer separaten Verordnung und einem Aufzeichnungsplan und -regeln gespeichert, die auf der Website im Abschnitt zum Schutz personenbezogener Daten verfügbar sind

Eine automatisierte Entscheidungsfindung und ein Profiling werden nicht durchgeführt.

 

  Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in den Aufzeichnungen über untergebrachte Gäste und die Aufzeichnungen über ausländische Staatsangehörige

Personenbezogene Daten werden im Rahmen von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Aufzeichnung von Hotelleistungen, Hotelgästen, Zimmerbuchungen, personenbezogenen Daten im Hotelsystem und ausländischen Gästen verarbeitet

Betroffene Personen: Kunden - untergebrachte Gäste

Liste der personenbezogenen Daten: Name, Vorname, Anrede, Wohnort, Ausweisnummer, Vorname, Vorname, Anrede, Wohnort, Ausweisnummer anderer untergebrachter Gäste, Vorname, Vorname, Anrede, Geburtsdatum und -ort des Ausländers, Staatsangehörigkeit, ständiger Wohnsitz im Heimatland, Zweck der Reise in die Slowakische Republik, Passnummer, Visum: Art, Nummer, Gültigkeit, Name und Adresse der Unterkunftseinrichtung in der Slowakischen Republik, mitreisende Kinder, Aufenthaltsdauer in der Slowakischen Republik , Telefonnummer, E-Mail-Kontakt

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Gesetz Nr. 40/1964 Coll. Bürgerliches Gesetzbuch, Gesetz Nr. 595/2003 Coll. über die Einkommensteuer, Gesetz Nr. 582/2004 Coll. Gesetz Nr. 222/2004 Slg. über lokale Steuern und lokale Gebühren für Siedlungsabfälle und kleinere Bauabfälle in der jeweils geltenden Fassung. Über die Mehrwertsteuer, Gesetz Nr. 404/2011 über den Aufenthalt von Ausländern und über die Änderung bestimmter Gesetze, Gesetz Nr. 431/2002 Coll. über Rechnungslegung, Gesetz Nr. 496/2008 Coll. vollständiger Wortlaut im Gesetz Nr. 253/1998 Coll. über die Meldung des Wohnsitzes der Bürger der Slowakischen Republik und über das Register der Einwohner der Slowakischen Republik in der jeweils geltenden Fassung

Kategorien von Empfängern: Finanzamt – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt gemäß: Gesetz Nr. 595/2003 Coll. über die Einkommensteuer in der geltenden Fassung, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche gemäß Gesetz Nr. 301/2005 Coll. unterliegt. Strafprozessordnung in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 162/2015 Coll. Verwaltungsverfahrensordnung in der Fassung des Gesetzes Nr. 88/2017 Slg., Gesetz Nr. 125/2016 Slg., Gesetz über bestimmte Maßnahmen im Zusammenhang mit der Zivilprozessordnung, der Zivilprozessordnung und der Verwaltungsverfahrensordnung und so weiter Änderungen bestimmter Gesetze, zuständige staatliche Behörde – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche gemäß der allgemeinen Datenschutzverordnung unterliegt

Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.

Fristen für die Löschung personenbezogener Daten: Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß einer separaten Verordnung und einem Aufzeichnungsplan und -regeln gespeichert, die auf der Website im Abschnitt zum Schutz personenbezogener Daten verfügbar sind

Eine automatisierte Entscheidungsfindung und ein Profiling werden nicht durchgeführt.

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Zusendung von Marketingangeboten

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Aktivitäten des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Führung von Aufzeichnungen über Kunden verarbeitet, die der Zusendung von Marketingangeboten zugestimmt haben

Betroffene Personen: Kunden

Liste der personenbezogenen Daten: Name, Nachname, E-Mail, Telefonnummer

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Freiwillige Zustimmung der betroffenen Person, die jederzeit das Recht hat, ihre Zustimmung auf der Website zu widerrufen: recepcia@arkadyhof.sk

Empfängerkategorien: Gerichte, Strafverfolgungsbehörden – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche gem. Nr. 301/2005 Slg. Strafprozessordnung in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 162/2015 Coll. Verwaltungsverfahrensordnung in der Fassung des Gesetzes Nr. 88/2017 Slg., Gesetz Nr. 125/2016 Slg., Gesetz über bestimmte Maßnahmen im Zusammenhang mit der Zivilprozessordnung, der Zivilprozessordnung und der Verwaltungsverfahrensordnung und so weiter Änderungen bestimmter Gesetze, zuständige staatliche Behörde – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche gemäß der allgemeinen Datenschutzverordnung unterliegt, Mailchimp® – The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA - zmluva

Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.

Fristen für die Löschung personenbezogener Daten: Personenbezogene Daten werden während der Dauer der Zustimmung zum Versand von Marketingangeboten verarbeitet.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung und ein Profiling werden nicht durchgeführt.

 

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in den Aufzeichnungen der Beschwerden

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Tätigkeit des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Abwicklung von Beschwerden verarbeitet

Betroffene Personen: Personen, die Beschwerden einreichen

Liste der personenbezogenen Daten: Name, Nachname, Titel, Wohnort, Telefon, E-Mail und Art der Beschwerde

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Gesetz Nr. 250/2007 Coll. über Verbraucherschutz und Änderungen des Gesetzes des Slowakischen Nationalrates Nr. 372/1990 Coll. Gesetz Nr. 40/1964 Coll. Bürgerliches Gesetzbuch in der geltenden Fassung

Empfängerkategorien:Slowakische Handelsinspektion - Gesetz Nr. 40/1964 Coll. Bürgerliches Gesetzbuch in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 128/2002 Coll. über die staatliche Kontrolle des Binnenmarktes in Verbraucherschutzangelegenheiten und über die Änderung bestimmter Gesetze, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche gemäß Gesetz unterliegt. Nr. 301/2005 Slg. Strafprozessordnung in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 162/2015 Coll. Verwaltungsverfahrensgesetzbuch in der Fassung des Gesetzes Nr. 88/2017 Slg., Gesetz Nr. 125/2016 Slg., Gesetz über bestimmte Maßnahmen im Zusammenhang mit der Zivilprozessordnung, der Zivilprozessordnung und der Verwaltungsverfahrensordnung und zur Änderung bestimmter Gesetze, zuständige staatliche Behörde – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche gemäß der Datenschutz-Grundverordnung unterliegt

Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.

Fristen für die Löschung personenbezogener Daten: Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß einer separaten Verordnung und einem Aufzeichnungsplan und -regeln gespeichert, die auf der Website im Abschnitt zum Schutz personenbezogener Daten verfügbar sind.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung und ein Profiling werden nicht durchgeführt.

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in der Fotodatenbank

Personenbezogene Daten (Fotos) werden im Rahmen der Tätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Darstellung der Tätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet

Betroffene Personen: Mitarbeiter, Kunden

Liste der personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Foto

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Freiwillige Zustimmung der betroffenen Person, die jederzeit das Recht hat, ihre Zustimmung auf der Website zu widerrufen: recepcia@arkadyhof.sk

Empfängerkategorien: Gerichte, Strafverfolgungsbehörden – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche gem. Nr. 301/2005 Slg. Strafprozessordnung in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 162/2015 Coll. Verwaltungsverfahrensordnung in der Fassung des Gesetzes Nr. 88/2017 Slg., Gesetz Nr. 125/2016 Slg., Gesetz über bestimmte Maßnahmen im Zusammenhang mit der Zivilprozessordnung, der Zivilprozessordnung und der Verwaltungsverfahrensordnung und so weiter Änderungen bestimmter Gesetze, zuständige staatliche Behörde – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche gemäß der allgemeinen Datenschutzverordnung unterliegt

Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.

Fristen für die Löschung personenbezogener Daten: Personenbezogene Daten werden während der Dauer der Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos verarbeitet

Eine automatisierte Entscheidungsfindung und ein Profiling werden nicht durchgeführt.

 

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Kamerainformationssystem

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Tätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen auf der Grundlage des spezifischen Bedarfs und der Anfrage verarbeitet, insbesondere zum Schutz der öffentlichen Ordnung und Sicherheit, zur Aufdeckung von Straftaten und zum Schutz der Gesundheit und des Eigentums.

Betroffene Personen: Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten

Liste der personenbezogenen Daten: Kameraaufzeichnungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: das berechtigte Interesse des Verantwortlichen

Empfängerkategorien: Gerichte, Strafverfolgungsbehörden – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche gem. Nr. 301/2005 Slg. Strafprozessordnung in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 162/2015 Coll. Verwaltungsverfahrensordnung in der Fassung des Gesetzes Nr. 88/2017 Slg., Gesetz Nr. 125/2016 Slg., Gesetz über bestimmte Maßnahmen im Zusammenhang mit der Zivilprozessordnung, der Zivilprozessordnung und der Verwaltungsverfahrensordnung und so weiter Änderung bestimmter Gesetze, zuständige staatliche Behörde - Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche gemäß der Datenschutz-Grundverordnung unterliegt

Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer übermittelt.

Fristen für die Löschung personenbezogener Daten: 15 Tage

Eine automatisierte Entscheidungsfindung und ein Profiling werden nicht durchgeführt.

 

  Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten: Kontaktformular:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in den Kundenakten zum Zweck der Beantwortung der Anfrage des Kunden.

Kreis der betroffenen Personen: natürliche Personen - Kunden

Liste der personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Einwilligung der betroffenen Person

Empfängerkategorien: nicht angegeben

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittstaaten erfolgt nicht.

Fristen für die Löschung personenbezogener Daten: Personenbezogene Daten werden zu Kommunikationszwecken verarbeitet und anschließend gelöscht

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Die betroffene Person hat das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf; vor der einwilligung muss die betroffene person darüber informiert werden. Die betroffene Person kann die Einwilligung auf die gleiche Weise widerrufen, wie sie erteilt wurde.

 

Ihre Rechte gemäß EU-VERORDNUNG und GESETZ zum Datenschutz

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verstehen. Neben Ihrem Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, haben Sie auch andere Rechte, die sich aus der Verordnung und dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ergeben.

. Zugangsrecht

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die wir über Sie aufbewahren, sowie Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, zu erhalten.

In den meisten Fällen werden Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in schriftlicher Form zur Verfügung gestellt, sofern nicht anders verlangt. Wenn Sie die Bereitstellung der Daten auf elektronischem Wege angefordert haben, werden Ihnen die Daten elektronisch zur Verfügung gestellt, sofern dies technisch möglich ist.

 

2. Recht auf Abhilfe

Wir ergreifen die erforderlichen Maßnahmen, um die Genauigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Informationen, die wir über Sie speichern, sicherzustellen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Daten, die wir haben, ungenau, unvollständig oder veraltet sind, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren und um Aktualisierung, Anpassung oder Ergänzung Ihrer Daten zu bitten.

 

3. Recht auf Löschung

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten für den ursprünglichen Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen Daten. Ihr Recht muss jedoch unter Berücksichtigung aller relevanten Umstände beurteilt werden. Beispielsweise haben wir möglicherweise bestimmte gesetzliche und behördliche Verpflichtungen, was bedeutet, dass wir Ihrer Anfrage möglicherweise nicht nachkommen können.

 

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verwenden. Zum Beispiel, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten möglicherweise ungenau sind oder wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verwenden müssen.

 

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Dritte Ihrer Wahl übermittelt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit bezieht sich nur auf personenbezogene Daten, die wir mit Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erhoben haben.

 

6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung von Daten zu widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (z. B. werden personenbezogene Daten zu Zwecken der Sicherheit des Netzwerks und der Infrastruktur verarbeitet). Für den Fall, dass wir kein überzeugendes berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben und Sie der Datenverarbeitung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

 

7. Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung

Sie haben das Recht, einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling zu widersprechen, wenn hierfür eine rechtliche oder andere wichtige Folge entsteht. Das Unternehmen verwendet im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses in der Regel keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

 

8. Recht auf Widerruf einer Einwilligung

In den meisten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nicht auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet. In bestimmten Fällen können wir jedoch Ihre Einwilligung einholen. In diesem Fall haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.

 

9. Beschwerderecht

Wenn Sie eine Beschwerde bezüglich der Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, einschließlich der Ausübung der oben genannten Rechte, können Sie sich gerne an unsere verantwortliche Person wenden (Kontaktdaten sind oben angegeben). Alle Ihre Vorschläge und Beschwerden werden sorgfältig geprüft.

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unfair oder rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, z. B. dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, https://dataprotection. gov.sk/uoou/ , Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; Telefon: +421 /2/ 3231 3214; E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

 

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich gerne über unseren Verantwortlichen Peter Hain (peter.hain@arkadyhof.sk) an uns wenden.